Agendar reunión
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Conectamos WhatsApp, tu CRM, tu facturación y tus planillas en un solo circuito, y le ponemos adelante un agente que atiende, decide y ejecuta. Diseñado a medida de tu operación, para cualquier rubro.
CRM por un lado, WhatsApp por otro, la planilla de siempre, el sistema de facturación aparte. Cada punto de contacto funciona, pero el circuito completo lo sostiene una persona copiando y pegando.
La misma información cargada tres veces en tres lugares distintos. Nadie sabe cuál es la versión buena.
Tu gente mejor pagada dedica horas a mover datos entre pantallas en lugar de vender o atender.
El cliente escribe a las 22 h y la respuesta sale al otro día. Para ese momento ya cotizó con otro.
Sin registro de qué se prometió, quién hizo seguimiento ni por qué se cayó la operación.
La palabra «IA» se usa para tres cosas muy distintas. Esto es lo que separa a cada una, y por qué el agente es el único que te saca trabajo de encima de verdad.
Responde por árbol de opciones. Si el cliente escribe algo fuera del guion, se rompe.
Si pasa A, hacé B. Confiable y rápida, pero rígida: alguien tiene que prever cada rama.
Entiende el pedido, decide qué hacer, usa tus sistemas como herramientas y devuelve el resultado.
Cuatro vistas del mismo ecosistema: el orquestador que mueve todo, el CRM donde caen los leads, el agente razonando con herramientas y el panel donde el dueño mira los números.
n8n es el orquestador. Ahí vive la lógica: qué se dispara, en qué orden, con qué datos y qué pasa cuando algo falla. Todo autoalojado en tu infraestructura, sin límite de ejecuciones por plan.
GoHighLevel es la casa del cliente. Embudos, etapas, campañas, agenda y seguimiento en un solo lugar — con las automatizaciones disparándose solas mientras el equipo comercial mira el tablero.
El agente no improvisa. Cada respuesta queda respaldada por una herramienta que consultó tus datos reales, y toda la traza queda registrada para auditar qué hizo y por qué.
El panel es para el dueño, no para el técnico. Cuántas conversaciones entraron, cuánto tardó la respuesta, qué se resolvió solo y cuántas horas de equipo se liberaron. Datos reales de un cliente de turismo en los últimos 30 días (anonimizados).
No es un agente único que hace de todo. Es un equipo de agentes especializados, cada uno con sus herramientas y sus límites, coordinados por el mismo circuito.
Atiende la consulta, califica intención y presupuesto, arma la propuesta y deriva al vendedor solo cuando el lead está listo.
Consulta disponibilidad real, propone horarios, confirma, reagenda y manda recordatorios antes de cada turno.
Responde con la base de conocimiento de tu empresa, consulta el estado del pedido o del ticket y escala cuando corresponde.
Lee documentos, extrae datos, carga comprobantes y concilia contra el sistema contable sin que nadie tipee nada.
Detecta vencimientos, avisa con el tono correcto según los días de mora y registra promesas de pago en el CRM.
Arma el reporte que antes hacía alguien a mano: consolida fuentes, detecta desvíos y manda el resumen al dueño.
Herramientas maduras, con APIs oficiales y bajo tu propiedad. Nada de plataformas cerradas que te dejan atado.
El motor que conecta todo y ejecuta la lógica. Autoalojado en tu servidor, sin costo por ejecución.
Pipeline, campañas, agenda, formularios y seguimiento comercial en una sola plataforma.
API oficial de Meta. Tu número de siempre, plantillas aprobadas y cero riesgo de bloqueo.
Elegimos el modelo según la tarea y el costo. La cuenta queda a nombre de tu empresa.
DM automáticos y respuestas a comentarios con palabra clave, dentro del mismo panel.
Sheets, Drive, Calendar y Gmail como fuente y destino de la información del circuito.
Siigo, Alegra y sistemas de gestión conectados por API para cargar y conciliar solos.
El conocimiento de tu empresa indexado para que el agente responda con tu información, no con la de internet.
No es «tener IA». Es que el trabajo repetitivo deje de consumir a tu equipo y que ninguna consulta se caiga por falta de tiempo.
El mismo equipo absorbe el doble de consultas porque deja de hacer lo que la máquina hace mejor.
Los datos viajan de sistema a sistema por API. Nadie transcribe un número mal a las 7 de la tarde.
El criterio comercial queda escrito en el agente, no en la cabeza de la persona que renuncia.
Todo queda medido: qué se pregunta, qué se cae, qué canal convierte y a qué hora.
Los flujos y los datos viven en tu servidor y tus cuentas. Si mañana seguís sin nosotros, seguís funcionando.
Se arranca por el cuello de botella más caro y se suman agentes cuando el primero ya se pagó solo.
Tres rubros distintos, el mismo enfoque: entender el circuito del negocio antes de escribir una sola automatización.
Agente comercial en WhatsApp e Instagram con calificación, catálogo de destinos, derivación automática a varias asesoras y seguimiento a las 8 y 23 horas.
Circuito que toma los comprobantes electrónicos, los interpreta y los carga en el sistema contable sin intervención humana, con control de excepciones.
Captación desde campañas, calificación automática del interesado, asignación al asesor por zona y nutrición hasta la visita a la propiedad.
Nunca empezamos por la herramienta. Empezamos por entender dónde se está perdiendo plata y tiempo hoy.
Mapeamos el circuito real de tu operación y marcamos los tres cuellos de botella más caros.
Definimos qué agentes van, con qué herramientas, qué decide la IA y qué queda en manos humanas.
Armamos los flujos, entrenamos al agente con tu información y probamos con casos reales antes de abrir.
Monitoreo, ajuste de prompts y nuevos módulos según lo que muestran los datos del primer mes.
30 minutos para mapear tu circuito y decirte con honestidad qué se puede automatizar ya, qué conviene esperar y qué no tiene sentido tocar.
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